注册香港公司,无外乎两种方式:
- 自己动手丰衣足食,跟着下面教程一步步DIY操作
- 找像陆江跨境这样靠谱的秘书公司,远程搞定香港公司注册的各种杂事
差异很明显:
- 前者需要花费3-5天时间,但会发现自己DIY的成本和找专业秘书公司费用持平甚至会更高。(后文会介绍)
- 后者是用金钱换取时间以及服务,就看对你来说时间跟精力是否值得用金钱去换取,为什么菜场永远是老年人在围着挑菜拣菜,二者没有绝对的好和坏。
假设你一天赚 2,000 人民币,而你自己动手需要花费 5-7 天,看了这篇教程之后可能会缩短到 3-5 天,这是保守时间,因为涉及到证件的「律师公证、申请秘书公司、申请香港注册地址」等环节。
接下来就带你走进香港公司注册的全部环节及科普讲解。
1. 香港公司的类型
跟大部分的离岸公司类似,在香港,常见的公司类型主要有以下几种:
1.1 私人有限公司(Private Limited Company)
香港作为英美法系框架下,继承了之前宗主国英国对于公司的约定,而英国可以说是公司制度发展壮大的主要推动国家。
时间 |
律法 |
内容 |
1844 |
《公司法》 |
首次为公司设立提供了法律框架 |
1855 |
《有限责任法》 |
进一步确立了股东有限责任的原则,即股东的责任仅限于其出资额。这一变化极大地促进了公司制度的普及,使得普通人可以参与投资,而不必承担无限责任。 |
这是为什么大家常见到LIMITED 结尾的公司,这种类型在不同国家和地区有不同的叫法。
基本上99% 以上的企业主都会选择此类型的公司,优势非常明显:责任的隔离,也就是公司倒闭了,清算了,资不抵债的时候,不会把你的私人名下财产拿过去抵扣。
责任隔离是非常重要的,否则哪一天发现资产突然充公了,异地冻结了,或者穿透击穿承担连带责任了,是让人很恐慌的事情。因此选择有法律框架保护的海外离岸公司是非常重要的事项。
简单来说,当我们提到公司注册的时候, 99% 的情况就是指有限公司的注册。
1.2 公众有限公司(Public Limited Company)
一般这种都是上市公司,可以从原先与私人有限公司(Private Limited Company)转到公众有限公司(Public Limited Company),名字并没有太多变化,都是LIMITED结尾,例如中国移动有限公司(China Mobile Limited)、国泰航空有限公司(Cathay Pacific Airways Limited),公众有限公司可以向公众募资,也可以上市。这类公司通常规模较大,需符合较严格的监管要求,尤其是在财务公开方面。
1.3 无限公司(Unlimited Company)
无限公司非常罕见,它的股东承担无限责任,即公司债务可以牵连股东个人资产。一般多用于特定类型的合作或信托业务。因为信托公司往往需要更高的诚信度和偿付保障,无限责任结构能够在一定程度上缓解受益人的信任问题,因为股东会更加慎重地管理公司业务,减少风险行为。
1.4 担保有限公司(Company Limited by Guarantee)
这种担保公司没有股东,而是由担保人组成,一般用于非营利组织,比如说一些社区服务、兴趣团体、宗教组织、慈善活动等。担保人的责任限于其承诺的担保金额,公司本身也不分红,是大多数慈善组织和非营利机构的理想选择。
1.5 分公司(Branch Office)
这是外国公司在香港设立的分支机构,非独立法人,仅为母公司业务的延伸。这种一般适用于海外公司在香港开设执业(区别于子公司概念)。
1.6 合伙公司(Partnership)
普通合伙人承担无限责任,而有限合伙人只承担其出资额内的责任。合伙公司适用于小型企业或专业服务行业。常见的四大会计事务所比如德勤,Pwc红圈律所都属于合伙公司。
2. 注册香港公司的成本分析
香港公司注册的成本主要由5个部分构成,分别是:
- 公司注册处费用(官方收取)
- 商业登记证费用(官方收取)
- 身份认证费用(公证人员收取)
- 香港秘书公司、香港地址的费用(秘书公司收取)
- 绿盒费用(可选)
这里主要是指经济成本,时间成本另算。
具体费用构成如下所示:
2.1 公司注册费用
香港公司注册处(Companies Registry)收取的费用。
注册成立公司比如有限公司向刚刚介绍的LIMITED结尾的(绝大多数都是这类公司),目前2024年会收取 1,720 HKD。
香港公司注册处收取的费用
2.2 商业登记证
香港税務局(Inland Revenue Department)收取的费用。
商业登记证的收费明细
这个商业登记证费用大家可以浅显理解为和内地办理营业执照类似,这个是要收费的。
大家可能发现这个收费很有意思,表中的登记费(Fee)一栏,一会是 0,一会是 2,200HKD,一会 2,000HKD很任性对不对。
香港税局和公司注册处就是这么随意,从 2019 年 4 月开始,原计划是豁免一整年的商业登记证的费用,到 2020 年的 3 月底截止。毕竟疫情要进行减负,后续在2023年到2024年慢慢提高到2000港币的水平,然后这个 150HKD 的征税(Levy)还是要交的。
现在虽然豁免了150HKD 的征税(Levy),但是2024年4月后整体一年登记费就成了 2,200HKD.
2.3 证件公证、香港公司秘书、香港公司注册地址
证件公证主要是在公司注册处注册登记个人信息的时候,需要上传香港持牌律师公证过的证件(单纯国内身份证是不可以的)大概费用在 600-1,000HKD 左右。如果你已经有了公证的证件,或者你本来就是香港身份证持有的本地人,这块成本无需计算在内。
香港公司秘书以及注册地址都是在接下来填写公司注册信息时强制需要用到的,不填写
是无法递交申请的。使用香港秘书的一年期的专业服务大概费用在1000-2000港币不等,如果没有香港的秘书及香港注册地址,可以考虑使用陆江跨境专业且靠谱的秘书服务及秘书地址。
以上的三个可能发生的费用会在下面的图文教程中详细说明。
2.4 绿盒费用
绿盒是香港公司装文件的盒子,里面通常包含了公司小圆章、长条章、股本纸质商业登记证书等公司资料,这种其实可要可不要,自己打印也可以,自己刻一个也可以,但是大多数中国人比较偏好购买了商品有个看得见摸得着的文件盒,再一个收集归档比较方便。市面上成本在400港币左右。至于为什么叫绿盒,不叫黑盒、蓝盒、彩虹盒或者焦糖玛奇朵灰盒这就见仁见智了,不过这不重要。
3. 手把手带你走注册全流程
3.1 拟定香港公司名称
英文名是必须的,繁体中文名可选。前者必须以 Limited 结尾,后者必须以有限公司结尾。香港公司取名还是比较宽松和自由的,像什么世界、国际、 集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、基金会、研究所等字眼完全不限制,公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名,如:法国、美国、意大利、日本、香港、上海等,也可以用自己的姓名和家乡名称冠在公司名上,完全体现个性化。也没有一些奇奇怪怪的敏感词。
一些特殊行业的关键词是不能出现在公司名字里面的,除非单独申请,比如:
- 跟国际知名品牌类似或容易产生误解混淆的,比如 Google Limited,Facebook Network Technology Limited 等
- 包括「银行」、「信托」、「市政」、「议会」等涉及到国家金融政治的关键词
- 涉及到特殊牌照的行业,包括但不限于「赌场」、「大学」、「基金」、「医院」、「保险」、「航空」、「比特币」、「成人娱乐」等
3.2 查册,确认香港公司名称是否可用
确认好公司名字之后,就到了查册这一步,也就是香港公司查询,确认是否重名,到香港注册处的网上查册系统确认。
点击无账户使用者
进入网站后,点击查册,然后在选择,主要就是网站想了解一下你的目的,并不影响后面的操作,然后点击「接受、提交并登入」(Accept, Submit & Login)。
勾选完后,点击提交
进入后,如下图,点击查册 -> 快速查册。
这里建议选择【以名称起首查册】,名称精准匹配容易漏掉其他带后缀的公司。
比如我们以陸江國際(LANDRIVER GLOBAL LIMITED)为例
搜索公司名称
若,输入的公司名称显示「没有记录与输入的查询资料相符!」(NO MATCHING RECORD FOUND FOR THE SEARCH INFORMATION INPUT!),恭喜你,你就可以注册这个名字了。
没有搜到名字,就代表可以注册
3.3 选择公司类别
一般就选择本地公司,然后选择股份有限公司(NNC1),行业喜欢叫做NC01文件,如下图所示:
NC01文件
然后我们选择章程默认就可以。99% 的商业客户会注册股份有限公司。
如果是海外公司,比如开曼公司,新加坡公司,那么可以选择注册非香港公司(NN1)。
非香港公司(NN1)
3.4 准备证件资料与文件
其实所有香港公司注册设立的工作可以在网上完成,这点和英国的Companies House很相似,通过香港公司注册处的「電子服務網站」即可完成注册提交工作,其网址为 https://www.e-services.cr.gov.hk/。
通过公司注册处的电子服务网站最大的优势就是全程电子化,提交申请后2个小时内就会拿到电子版本的公司注册证明书以及商业登记证,跟纸质版本的一样有法律效应。
如果是通过传统的填写纸质方式申请,第一很麻烦,需要自己跑到香港公司注册处(香港金鐘道政府合署13樓電子服務中心)去递交材料,其次需要自己草拟公司章程等很多繁琐的工作,最后越是繁杂的事情越是容易出错了。
通过线上申请,除了快速之外,官方也提供公司章程的模版,直接修改其中的公司名字、董事、股东、公司秘书、注册地址等信息就可以在半小时内出一份公司章程。
3.5 注册
首先是点击右上角的「用户登记」。
注册电子服务,点击立刻登记
入用户名、密码、提示问题等账户信息,用户类别选择「个人」。
填写账户资料
点击继续后,会跳转到下一个页面,输入详细的个人信息,如果是内地居民,需要上传经过香港律师公证过的证件照。
如果之前已经有了数码证书,也可以直接上传证书,类似爱沙尼亚(estonia)的电子公民(e-residency )。
Q1 数码证书?
需要由香港邮政核证机关或电子核证服务有限公司发出的认可个人数码证书 ,需要配合专门的硬件以及软件操作,通常内地居民不会有此数码证书,这个就不要考虑了。
Q2 身份证文件核实副本了?
需要由香港的执业公证人或者律师签发。
Q3 二者都没有?
游戏到此终止,请亲自跑到香港金钟的公司注册处递交纸质文件,当然也可以联系陆江跨境接盘。
如果能你看到这里,说明前面的第一个难关已经越过,关关难过关关过,后面还有呢~
注册完了之后,会收到注册处发送的邮件通知,如下图所示:
注册邮件通知
3.6 正式申请注册香港公司
登陆上去后,选择「电子提交服务」->「网上提交」->「本地公司」->「成立公司」,并选择「股份有限公司(表格NNC1)」。
网上提交—本地公司
接下来选择语言,中文、英文,看你自己选择了。按照提示步骤,填写公司的类型,正常是选择私人,以及对应公司的章程。
公司类别:私人
输入公司资料,包括公司的名字、公司在香港的注册办事处的地址、邮箱。
需要注意的是,公司的注册地址必须是香港的商业地址。如果没有的话,市面上有很多提供香港办公地址的服务,一年大概在 1,500HKD 左右。
❗️注意不是虚拟地址,不要搞错❗️
输入公司的资料
分配公司初始持股情况
默认为 10,000 股数,每股1港币也就是10,000 股本总额。
接下来就是填写创办成员及高级人员资料,包括创办成员、董事以及公司秘书的基本资料,股权分配等信息。
需要注意的是,对于公司秘书,不管是自然人还是公司实体,必须是经过香港公司注册认证过的持牌秘书担任,如果无法满足条件的话,可以委任陆江跨境的持牌秘书公司来出任公司秘书这一职位。
输入公司创办成员、董事信息
以最常见的「一人公司」为例,私人有限公司至少由一位创办成员、一位董事、一位公司秘书组成。其中创办成员至少认购 1 股公司成立时发行的股票;而董事可以跟创办人为同一人;公司秘书则需要持牌的秘书公司担任。
提交后,会自动生成一份电子表格,也就是公司的法团成立表格 NNC1,同时选择成立的年限,一般是 1 年,确认资料没有问题的话,线上电子签名就可以提交了。
公司法团成立表格NNC1
提交完后,系统会自动提示是否通过。若通过,则会跳转到支付页面,准备好 Visa/Mastercard ,现在银联支付也可以,下图的收费仅做参考,官方收取的注册费是会变化的。
支付页面
支持信用卡、账户余额或者PPS付款
付款完成后,需要等待几个小时人工审核,有一定概率是审核失败的,会退款 90%,一般是因为公司名称相似,个人地址采用工厂所在商业工业地址等因素导致的。
如果成功,会收到邮件通知。
成功注册通知邮件
下载电子的公司注册证明书(Certificate of Incorporation,简称 CI)以及商业登记书(Business Registration,简称 BR),如下图所示,就算是搞定香港公司注册了。
至此,公司注册完成。
3.7 绿盒等套装
主要就是钢印(Common Seal)、签名章、圆印,这些在后续银行开户、跟客户签署合同都需要用到,市面上也不贵,一般价格也就在几百港币的样子。如下图所示:
更名绿盒图样
4. 后续每年要做的事
4.1香港公司年审
年审主要是做两份文件:
周年申报表(NAR1):
公司需在成立周年日起计42天内向香港公司注册处提交周年申报表,更新公司信息。类似于英国公司的Confirmation Statement,确认公司基础信息比如注册地址啊 股份啊 等等没有变化。
商业登记证(BR)续期:
公司需在商业登记证到期前后一个月内向香港税务局续期,获取新一年度的商业登记证。当然商业登记费肯定还是要再交一次的。目前2025年商业登记证官费在2200港币。市面上一般年审审计的整体服务在3000-4000港币不等。
4.2 香港公司报税&审计
年审是年审,审计是审计,经常有客户傻傻分不清。香港公司的审计跟内地做账报税类似,只不过是一年一次,提前准备好财务报表,还有对公银行流水递交至香港持牌会计进行做账报税。
当然,你也可以自行制作财务报表,基本的资产负债表、现金流量表、利润表,然后由持牌会计审核,这样可以省去一部分的做账费用。
我可以自己给自己做审计么?当然不行,你需要有持牌资格比如会计事务所这样。
审计报告拿到之后就是会给香港税局递交利得税表,香港公司税制也比较简单,公司审计和报税根据公司规模大小,账目笔数不同价格不一,当然也会和持牌会计公司的规模和知名度有关。如果你请四大会计事务所那自然价格不菲。不过一般市面上普通的持牌会计事务所如果营业额在200万以内审计费会在3000港币起。如果不知道如何选择,不如选陆江跨境这样专业的秘书公司和持牌会计师。
如果做离岸豁免,需要香港持牌会计操作,收费在 4,000HKD 左右,并且帮你把税率降到了 0,相比之下,服务费真的是太便宜了。
5. 总结与建议
文主要针对全流程线上DIY注册香港公司做了详细介绍,我们可以总结个人DIY的香港公司注册需要的成本为:
- 公司注册处费用(官方收取1720 HKD)
- 商业登记证费用(官方收取 2200 HKD)
- 身份认证费用(公证人员收取 800HKD)
- 香港秘书公司、香港地址的费用(秘书公司收取 1200HKD)
- 绿盒费用(可选 400HKD)
因此个人的DIY 香港公司注册合计成本一共为6,320 港币折合人民币5788.13元,这还不算你所耗费的时间和精力。并且后续的年审审计依旧要求有持牌的秘书公司和会计师进行递交,所以心很累?不妨考虑将这一切陆江跨境托管处理,省时省心并且还更优惠~
6. 扩展阅读
7.关于陆江跨境
作为深圳小老虎商务公司子品牌,创立于 2017 年,一直专注于个人及公司的离岸业务,在全球美国、英国、法国等地共控有多家商务及秘书公司。通过咨询公司的专业服务、高效的流程,结合传统金融行业的严谨与稳重,为中高净值人群及海外业务拓展需求的公司提供离岸产品及服务。在移民移居海外身份办理、离岸公司架构/设立/年审,个人(贵宾)/商业/私人银行开设,海外企业资信调查等服务中保有极高成功率及客户赞誉。
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